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湖北自考生如何进行学历证书认证

来源: 互联网 发布时间: 2019-05-31 11:35
中国大陆地区高等教育学历认证的唯一权威机构是全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心,该中心的官方网站就是中国高等教育学生信息网(学信网)。学信网目前可以直接查询到1991年以后中国大陆地区毕业的各类高等教育毕业证书信息,以及2001年以后入学的中国大陆地区高等教育学籍信息。按照中国高等教育的层次分类,有专科、本科、硕士、博士几类;按照中国高等教育的类型分类,大体有普通高等教育、成人高等教育、高等教育自学考试、网络高等教育、以及军队高等院校学历几类。按照学习和培养形式形式分类又有全日制、业余、夜校、自学考试、函授、网络、电大等。
       最权威的、在国内使用范围最广的是学历认证方法是《中国高等教育学历认证报告》,其次在一些场合也可以使用的是《教育部学历证书电子注册备案表》,湖北的自考毕业证书还可以使用《湖北省高等教育自学考试学历认定书》。最具备法律效力,在涉外活动中应用较多的学历认证方法是由公证机构出具公证书的方式。下面分情况介绍这几种主要的学历认证手段。

一、普通高等教育毕业证书、成人高等教育毕业证书、网络高等教育毕业证书(含结业、肄业),教育部批准的电大毕业证书。

       这一类毕业生主要是指通过普通高考、成人高考、全国硕士研究生招生统一考试、省级博士研究生招生考试等入学考试等,达到录取标准进入高校学习,最终毕业人士,他们获得的是教育部统一印制的毕业证书。这种类型的学生俗称为统招生,按照教育部高校学生管理规定,在学校注册学籍,属于高等院校编内学生管理。简单理解,除了高等教育自学考试和军队高等院校学历以外的学历类型都属于此类。这一类毕业生的毕业证书颁发机构是其就读的高校。

这类学生毕业以后的毕业证书认证有以下两种方式:
1、直接在学信网申请《教育部学历证书电子注册备案表》(该表相当于一个简易快速的认证报告,属于非正式文件),这个表办理成功以后有30天的有效期,在有效期内可以在学信网查询这个表的真伪。在学信网实名注册以后,可以在自己的学信档案中自己申请延期。这个表目前主要在国内一些场合使用,具体办理方法见学信网介绍(下图)。这个表的申请和办理时间短,完全自助,因此一般用途的情况下都提倡办理这个表。


2、就近到全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心设在当地的分支机构申请办理《中国高等教育学历认证报告》,该报告是一份用很厚的羊皮纸(比学历证书的用纸还要厚)印刷并且盖章的文件,纸张中间还有水印。这个报告永远有效,属于正式文件,可以在国内外各种场合使用,如果是需要留学、移民等境外事务,很多都需要提交这个报告(英文版本),或提交这个报告更加有利。办理该认证报告的各地代理机构名单见学信网(下图)。

 

       以湖北省为例,全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心分支机构设在湖北省教育厅(地址在湖北省政府对面),需要办理的人员持相关材料去现场提交。具体办事方法见:http://job.e21.edu.cn/main_content.php?acticle_id=103,咨询电话:027-87266708。在提交了申请5个工作日以后,可以在学信网查询申请进度,也可以拨打027-87266708查询是否已经完成认证以及领取认证报告的时间。这个认证报告需要亲自去相关机构现场办理,官方说法是申请以后需要一个月左右的周期办理,但如果是认证已经可以在学信网查询得到的学历,从申请到认证报告完成的实际时间只需要20日(包含非工作日)以内,还是比较迅速的。
需要特别指出的是:
1、即使成功办理并取得《中国高等教育学历认证报告》证明了自己毕业证书所载学历,该学历也无法在学信网查询,而只能查询这份认证报告。但该报告就已经是国家承认其学历的法定文件,在任何场合出具该文件,都被视为其所持学历合法、有效。
2、在取得 《中国高等教育学历认证报告》中文版以后,如果还需要副本或者英文版,则需要直接联系学信网北京总部认证中心。电话:010-82199588。
3、技术性提示:办理《教育部学历证书电子注册备案表》和《中国高等教育学历认证报告》,以及做学历公证,都最好等到自己的学历证书可以在学信网查询得到以后再办理,这样可以加快不少办理的进度,节约不少自己的时间;另外最好不要在高校放寒暑假的周期去办理学历认证或公证,因为这时也可能会延长办理的时间。下图分别为《中国高等教育学历认证报告》和《教育部学历证书电子注册备案表》:

 

 



3、办理《教育部学籍在线验证报告》。学信网系统提供2001年以来入学的国家承认的研究生、普通、成人、网络教育等各类高等教育学籍数据(不含自考)。有这样的情况:注册学籍的高等教育毕业生在刚刚毕业的时候,可能由于某种原因毕业证书信息还没有到达学信网,因而不能查询的情况,那也可以在学信网办理《教育部学籍在线验证报告》作为临时之用。该验证报考的办理方法见学信网介绍(见上图)。下图为《教育部学籍在线验证报告》。

 




二、高等教育自学考试毕业证书
       高教自考属于“开放式教育”,即无入学考试,宽进严出。在管理上属于各省级高等教育自学考试委员会办公室,即省自考委或省自考办。自考的学生只有“考籍”,而无“学籍”,不属于任何一所高校(全日制助学班也是如此),不属于高校编内学生。因此,严格意义上讲,自考生应称为“考生”,而上面第一条中的那些高等教育形式的应称为“学生”。自考毕业证书的颁发机构也不是高校,而是各省级高等教育自学考试委员会,相关专业的主考高等院校只在证书上附属盖章。自考毕业生获得是全国高等教育自学考试委员会统一印制的毕业证书。
       正因为自学考试的上述特殊之处,自考毕业证书持有人即使在学信网实名注册后也查不到学籍记录,也就没有《教育部学籍在线验证报告》这一物件了。但是自考的学历证书信息仍然可以在学信网查询,并办理《教育部学历证书电子注册备案表》和《中国高等教育学历认证报告》,办理的方法见上文。请注意:由湖北自考委颁发的自考学历证书只能在湖北省教育厅做认证,其他省市代理机构不予受理;与其它学历不同的是,自考学历认证必须等到学历可以在学信网上可查以后,否则不予受理。其他省自考委颁发的自考学历证书可以在各省市代理机构认证(代理结构名单见学信网“学历认证”栏目)。已经可以在学信网查询的湖北高教自考学历,在湖北省教育厅申请认证,从申请到完成报告全程只需要20日。还是比较迅速的,需要办理的考生可提前办理。
       另外,持湖北省高等教育自学考试委员会印章的自考毕业生可以持身份证和毕业证书原件在湖北省教育考试院考生服务大厅(地址在东湖路上,省博物馆斜对面,省工商局隔壁)办理《湖北省高等教育自学考试学历认定书》(如下图),办理这个属于免费项目,但这个认定书并不是国家法定的学历认证材料,使用范围可能会受到一定限制。

 




三、军队高等院校毕业证书
       军队高等院校毕业证书是指由解放军总参谋部、总政治部统一印制的,根据原国家教育委员会(现教育部)、总参谋部、总政治部教学(1995)2号文件规定的,该证书所证明的学历,国家和军队予以承认的学历证书。该证书的样式是一个大红封面,正中一个“八一”标记,左右对开款式,内页有2页,该学历证书封面如下图。该学历证书的颁发机构是毕业生就读的军事高等院校。
 

军队高等院校招生主要是3个途径:
1、地方普通公民(一般就是普通高中和普通高校毕业生)或军人(一般都是军队在职干部)通过普通高考或全国硕士研究生入学统一考试,达到录取标准,被军校录取(地方普通公民办理入伍手续);这种情况是军校招生的主要方式,比例也最大。
2、军人(一般是士兵或者士官)通过部队内部组织的招收生长干部的入学考试被军校录取;现在由于部队倾向于直接从地方大学招收毕业生作为部队干部入伍,军校招收军人作为生长干部的比例越来越小。
3、军队院校招收军人学员(一般是军队在职干部)的成人高等教育。这是为部队干部提供的在职继续教育,比例也很小。
       一般军校通过普通高考招收报考军校本科的地方普通公民,通过全国硕士研究生招生统一考试招收报考军校硕士研究生的地方普通公民,也少量招收报考军校博士研究生的地方普通公民,这些地方普通公民在考上军校以后将办理入伍手续,成为军校学员,毕业以后在部队分配就业,这几个途径招收的军校学员都按规定办理学籍注册。
       军校颁发的合法军队高等院校毕业证书就是以上这几类,现在社会上有少数个人或机构打着军校的牌号非法招生的情况,也有极少数军校打政策擦边球招生的情况,这些学历将无法得到国家权威认证,请各位睁大眼睛,辨明是非。
       由于军校毕业生数据属于国家机密,不对外公开,不提交学信网数据库,因此学信网不能查询到军队院校毕业证和学籍的任何信息。军校的学历学籍数据由中国人民解放军院校新生学籍和学历证书电子注册信息管理中心(解放军总参谋部军训部)管理。因此,军校毕业证书的认证只能按规定办理《中国高等教育学历认证报告》,办理方法见上文介绍。需要注意的是,军校学历认证所需的时间较长,往往在三个月或以上。为缩短认证时间,只要学信网设在当地的分支机构接受军校学历认证申请的,应尽可能在毕业军校所在地的学信网分支机构申请认证。
       需要注意的是,申请军校院校学历认证,需提交申请表、毕业证书原件、复印件、身份证及军官证复印件、应征公民入伍批准书、现役或退役、退伍证明复印件、个人档案中的学籍或毕业生登记表复印件。其中属于1992年起取得军队生长干部学历的,需补充提供士兵入学批准书;属于1994年起参加普通高考进入学校取得学历的,需补充提供“普通中学应届高中毕业生入军队院校批准书”;如在校学习期间无军籍身份请在《学历认证申请表》上注明。以上这些材料不是说全部都需要提交,而是根据个人的情况和办理学历认证的工作人员的要求提交其中的一部分。
       需要注意的是,认证军校学历需要符合原国家教育委员会(现教育部)、总参谋部、总政治部《关于中国人民解放军院校学历证书实行统一制作和管理的通知》教学[1995]2号文件的规定,否则不予认证。
       最后说明一下,军队系统也有自己的自学考试体系(详情见http://forum.hbee.edu.cn/thread-138152-1-1.html第2条),出具的是解放军自学考试毕业证书,这种学历证书的认证和上面高教自考学历证书的认证方法一致(除不能开具《湖北省高等教育自学考试学历认定书》以外)。请注意区别少数军校作为主考院校参与地方自学考试体系的情况,区别就在于管理机构和证书的颁发部门不一样。如解放军通信指挥学院(现更名为解放军国防信息学院)就是湖北省高教自考通信工程专业的主考学校。
        军队体系的自考由解放军自学考试为委员会管理,地方自考体系由全国自考委管理;军队体系的自考毕业证书由解放军自考委颁发,地方自考毕业证书由省级自考委颁发。
       军队自考学历证书样式如下(请注意和普通高教自考毕业证书的区别:给军人自考设计,因此有军官证号一栏;发证单位不是省级自学考试委员会,而是解放军自学考试委员会。

 


        此外很多军队高等院校也办了俗称的“封闭班”,招收地方非军籍的学生,颁发的是省级高等教育自学考试委员会的自学考试学历证书,这种情况就类似于自考的全日制助学班,和地方高校举办的全日制助学班没有什么区别,其证书的认证办法见上面第二条。
       另外军队院校也曾通过普通高考,按“第二批次”招收过“为地方培养”的非军籍学生(即俗称的军校地方生),后因国家政策调整于2006年停止了这类招生。这类学生颁发的是教育部统一印制的普通高等教育毕业证书——仅校名是军校的校名,其余和普通高校毕业证书完全一致,其证书的认证办法和上面第一条的一致。需要特别注意的是,从2013年开始,经过解放军总参谋部及教育部的批准,全军有11所军校可以通过1月份的全国硕士研究生招生统一考试面向地方招收非军籍的硕士研究生,其考试录取办法、学籍、学历管理模式和上述为地方培养本科生完全一致,也和普通地方院校完全一致。这类学生毕业以后颁发教育部统一印制的学历(即普通高等学校毕业证书)和学位证书。军校该类毕业生颁发的毕业证书如下(以本科为例):

 


       由于种种复杂的原因,军队院校曾经招收过大量的非军籍委培的学生(这些招生曾经被冠以各种名号),这种非军籍学生从普通专科到普通本科,从成人专科到成人本科,从硕士到博士都有,颁发的是上面说的总参统一印制的毕业证书。这种招生后来由于政策调整已经于2005年停止,但持这种军队高等院校毕业证书的非军籍毕业生由于不符合解放军总参谋部及教育部学籍学历管理政策(现教育部高等院校招生文件规定:“除经教育部和总政治部批准安排的为军队培养专门人才的招生计划外,任何军事院校不得面向地方招收无军籍学生开展普通或成人高等教育,各地教育行政部门也不得向军事院校下达招生计划。”),因而无法得到国家权威部门的学历、学位合法性认证,成为“黑户”。
        值得注意的是,由于相关政策调整,目前学信网及其各分支代理机构暂停受理军队院校研究生学历的认证申请,这类学历证书若需要认证请办理公证手续。

四、学历、学位的公证
        公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。因此,境内外获得的所有合法的学历、学位、成绩单等都可以办理公证。
在一些特定的需要下,可以做学历和学位的公证(比如出国留学、移民等)。任何法律行为和有法律意义的文书、事实经过公证证明,国家证明它的真实性、合法性,即产生法律上的证据效力。由于是由国家和政府出面的证明,因此公证书具有最高的法律证明力,在欧美国家也广为使用和最为认可。因此在一些涉外的活动中,公证往往是必须的。
       需要办理公证的,请和当地的公证机构联系。武汉市的可以和武汉市江天公证处(原武汉市公证处)联系,网址:http://www.whgz.com/。
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