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采购与供应中的合同与关系管理_对供应商报告的要求

来源: 互联网 发布时间: 2019-09-24 11:59
对供应商报告的要求

       5.4杜布勒等人在《采购与物料管理》一书中提出, 作为合同签订之前讨论的一部分,双方应作出约定,由供应商及时提供绩效信息,包括(与特定情形和特定合同有关的):

       ●项目或合同的组织结构图,清楚地表明合同管理责任和联络人。

       ●项目计划,明确各时间段的重大里程碑(包括供应商主要分包商些里程碑)。

       ●资金投入计划(对于激励合同和成本补偿合同),反映按月与按累积两种情况下估算的资金投入。

       ●人力资源投入计划(例如反映资源分配的甘特图)。

       5.5对于复杂的或长期的合同项目来说,应该要求提供定期的进展报告,包括:

       ●报告期完成工作的简要总结(技术进展更新、下一 报告期计划完成工作的摘要、碰到的或预料到的问题、已经采取或计划采取的纠正措施、买方一供应商讨论总结)。

       ●买方下一个期间所要求的所有行动项(如果有的话)的清单。

       ●里程碑计划更新,反映实际进展与计划进展的对比(例如以甘特图的的形式)。

       ●资金投入计划更新,对照计划的资金,反映了实际的资金投入(例如以预算控制电子表格的形式)。

       ●一份反映在可能影响缋效或增加风险的因素上有重大变化的报告(例如人事或机器维护计划变更)。

       ●错过的里程碑通知单(或者进度拖延、成本超支)和恢复计划。

       5.6正 如对待所有合同和供应商关系管理的方方面面一-样,这种数据汇编起来代价不小,所以只有在已识别风险的重要性、通过利用所需的数数据水平避免拖延的可能性和净节省额(经损益分析得出)等方面经过论证合理的信况下,才应当在这些数据方面进行投入。
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