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采购与供应中的合同与关系管理_支付责任

来源: 互联网 发布时间: 2019-09-24 11:49
支付责任

       4.17作为提供货物或服务的回报,供应商按照规定条款获得货款是买方组织的一项基本的合同义务。如第六章所述,在不付款或延迟付款的情况下,供应商对于买方的违约可以采取法律补救办法。

       4.18因此, 合同经理的一项关键职责就是,确保相关的预算持有人按照规定的条款和进度计划审批并进行支付。

       4.19在简单的供应合同中,采购部门负责合同的行政管理,供应商会送来发票或付款申请。采购人员应当检查:它是否与订单或合同- -致 (关于协定的价格、分期付款进度和支付条款方面),是否与有关的所收货物的文件或服务日志一致(确认货物或服务是否如约交付);然后,要么向供应商询问出现的不一致情况,要么同意支付发票货款并将发票交给会计部门处理。

       4.20对于更复杂的合同, 合同经理可能不得不分析-系列数据, 例如成本定价约定、货运交付、有关的分期付款等。他的角色是要核实付款理由、以便建议有关预算持有人可以审批支付,而不是自己操作支付过程。

       4.21  发票应该在议定的交易条款规定的期限内报销,一般是 30、60或90天。信用期既给买方,也给供应商带来了现金流问题。买方为了获得现金(或者赚取存款利息),希望尽可能晚地支付货款;而供应商也想获得这些收益,尤其是它已经发生了提供产品或服务的成本,因此供应商希望尽可能早地获得货款。

       4.22按约如期为 供应商报销发票,是道德贸易的- -个组 成部分。它也影响着买方是否能成为供应商眼中富有吸引力(或者没有吸引力)的客户,影响着与供应商的长期关系。没有理由地不付款,会导致供应的中断,直到事情得到解决,或者受到供应商采取法律措施的威胁。屡次拖延付款或者发生付款争议,可能会严重地损害买方的可信性、供应商的忠诚度和承诺(并因此损害未来的可靠性和质量)。在最坏的情况下,会使买方很难找到愿意与之做生意的供应商。

       4.23银行系统安全、便捷。商业上的付款常常是通过银行系统的电子信用转账来完成的。(但是有一-个缺点,支付一般是按照支付周期,在每个月固定的日期转账的,这就有可能造成给供应商的延迟支付,或者阻碍了买方获得及早付款折扣。)

       4.24另一种付款方 法是利用公司信用卡或采购卡完成付款,这就使得我们可以将8常采购授权给用户部门员工,从而在低值采购的支付和交易成本方面更有效率(例如按需分批发货订单或按目录采购)。但这也可能造成非采购专业人员“特立独行的”花费,除非有某种保障措施,例如信用卡使用方面的开支限额、批准的供方名单等。
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