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采购与供应中的合同与关系管理_合同管理的治理

来源: 互联网 发布时间: 2019-09-24 10:27
合同管理的治理

       2.1“ 公司治理”'(Corporate Governance)这个术语泛指一套规则、政策、过程与组织结构,组织以此进行运作、控制与监管,以确保遵守可接受的道德标准、优良实践、法律与法规。

       2.2治理机制, 例如确定的责任与责任制、正式的沟通和汇报渠道、政策和程序等,对任何商业活动都是必不可少的。事实上,治理在合同管理中尤其重要,这是因为负责签订和管理商业合同的个人:

       ●是在跨职能和跨组织岗位上开展工作,这要求有健全的协调、沟通与控制机制。

       ●是在“保管工作”岗位上开展工作,负责保管股东(或者企业的其他资金提供者和所有者)拥有的资金与资产。

       ●可能控制着非常大规模的组织资金。

       ●在供应源搜寻和合同管理过程中,有很多机会进行金融欺诈或者为了个人利盗滥用系统或信息(例如确认交付数量,这可能涉及偷窃、对库存过高的或过低的估价,或者虚开发票:或者批准支付货款,这可能涉及资金挪用)。

       ●对组织在其与供应链伙伴交易中的形象、可信度和信誉负责。

       2.3我们将介绍一 些合同管理治理方案, 侧重于考试大纲中提到的问题,即需要明确合同管理的责任。考试大纲中的专门名词可能会在这儿让你混淆。在考试中,确保你能区别有关如下的问题:

       ●合同管理责任(Responsibilities for Contract Management),即谁对管理某一指定合同承担首要责任。

       ●合同经理的责任(Responibilties of a Contract Manager),即合同经理做什么工作,或者合同经理岗位的工作范围是什么。


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