采购与供应中的合同与关系管理_有效合同管理的好处-武汉自考网_武汉自考本科大专报名_湖北自考网_湖北省自学考试服务平台
武汉自考网 >>

采购与供应中的合同与关系管理_有效合同管理的好处

来源: 互联网 发布时间: 2019-09-24 10:20
有效合同管理的好处

       1.9合 同与供应商管理获得的很多成本节约和改进,都要依靠合同授予之后采购方和供应商的共同合作来实现。如果采购组织对合同管理不善,可能会发生下列不利结果:

       ●供应商可能被迫接管合同履行和问题解决,导致不平衡的、不能服务于买方利益的决策。

       ●不能在合适的时间(或在根本不合适的时间)进行决策,来保护或优化绩效。

       ●买方与供应南快乏理解,不能履行他们的文务和责任,从导致合同履行状况欠佳。

       ●‘可能存在误解,导致过多的争议,损客双方关系。

       ●进度缓慢(因为没有订单跟催),或者不能向前推进。

       ●无法实现合同预期的收益与价值。

       ●错失提高绩效、增值和获得竞争优势(这些是合同管理的整体目标。

       1.10另一方面,积极的、主动的合同管管理具有如下好处: 

       ●改进合同制定与管理中的风险管理(尤其是在动态的供应环境中,要求持有最低水平的库存,这给可靠的、风险受控的供应商绩效带来了压力)。

       ●提高供应商的合格性和承诺。

       ●促进和推动日常关系发展与绩效改进。

       ●增加价值(来自有效的合同管理和履行)。

       1.11事实上, 组织为什么没有做到成功地管理合同,其中有很多原因,包括:

       ●没有很好理解或者低估了合同管理的作用与价值,例如在那些持有较高水平缓冲库存的传统行业。(理论上,可以将供应商中断供应的风险降至最低,但是以一种非常低效的方式。)

       ●合同可能起草得太不完善,没有发现可预见的风险和问题,留下了漏洞和误解的地方,或者没有将关键利益相关者(例如用户、执行者和预算持有者)的需求考虑在内。

       ●分配到合同管理的资源不足(人员、信息系统、时间、技能发展)。

       ●可能将不当的人员分配到合同管理中,导致买方和供应商团队之间缺乏和睦,产生人际冲突。

       ●买方可能未能建立有效的绩效测量指标,或者未能监督并检查绩效。

       ●重点可能只放到了当前的安排上,而没有关注于可能的改进和关系发展上。

       ●合同管理程序不合理(例如关于供应商发票的支付,关于需求的变更,关于实施版本控制等)。

       ●跨职能合同管理责任之间缺乏协调,导致问题的产生(例如不能支付或对检验的责任有争议)。

       ●双方在签订合同的时候,未能评估可能的风险、意外和变化:合同可能无法管理或减轻风险,或者在面对条件变化的时候不够灵活和不合理。



武汉自考网