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采购与供应中的合同与关系管理_合同管理过程

来源: 互联网 发布时间: 2019-09-24 09:18
合同管理过程

       1.1正如第五章所述,合同的作用是对交易或商业关系中双方的角色、权利和义务进行规定。我们也在第五章至第八章介绍过,在很多情况下,由于误解或争议、履行问题、干扰的风险因素或不可抗力事件,使得任一方很难或无法履行其合同义务。

       1.2因此, 一旦签订合同,就不是简单地说句“供应商现在会去做了”就行了。

       ●不论哪一方,之后都还有跟进的义务和行动。(例如,为分阶段完成的工作分期付款,或者共担风险和质量管理活动的责任。)

       ●如果产生了风险事件或意外,可能在合同中(或者可能没有)制定一步的行动。

       ●如果供应商表现出难于满足合同要求的或商定的标准(比方说,落后于进度计划,或者交付的品项比同意的缺陷率高,或者寻求价格变动),那么可能不得不采取补救或纠正措施,如加速或“赶工”,或者更密切地监督和控制进程。

       ●如果履行没能满足商定的条款和标准,关于继续解决争议、合同条款强制执行或获得补救(例如减少付款,或者就损害赔偿金提出诉讼),还存在许多选择方案。

       ●在合同生命周期内,环境和要求可能会发生变化,因此不得不对合同条款重新协商、约定和修订。

       处理所有这些问题是贯穿合同生命周期的一一个持续的过程,即掌握整个合同的履行与合规性,这就是合同管理过程。

       1.3合同管理是一个确保合同双方履行其义务;确保交付想要的合同结果的一个过程。它还涉及买方与供应商在整个合同生命期建立和保持-一个持续的良好工作关系。

       1.4合同管理对买方和供应商来说,都代表着相当大的投入。大多数采购文献的重点一般放在采购过程上,一直到合同的签订。当然,这是整个采购周期的一个重要组成部分,但它只代表了合同生命期内所发生的成本和收益的一部分。商业关系的许多增值结果(例如系统集成、协作成本降低和持续质量改进)都是在合同签订之后,在整个合同生命期内甚至更长的时期:内,由买方和供应商合作实现的。
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