采购与供应中的合同与关系管理_模板合同-武汉自考网_武汉自考本科大专报名_湖北自考网_湖北省自学考试服务平台
武汉自考网 >>

采购与供应中的合同与关系管理_模板合同

来源: 互联网 发布时间: 2019-09-19 15:35
模板合同

       2.17  模板合同(Model Form Contracts)通常由第三方(如贸易协会及专业团体等)制定并发布,用于某些特定的行业和目的,包含了该行业的一些常用标准合同条款,并对买方及销售商在合同中应负的责任与义务进行了公平的划分。它们常常用于特定行业中建立买方与卖方之间的合同条件,成为可接受的和熟悉的商业与法律基础,组织可以在此基础上开展业务。标准格式合同常常可以根据特定的情形和关系进行修改。

       2.18  最常见的模板合同用于建筑和工程行业,不过其他行业,像物流和设施管理,也开始开发模板合同。下面举几个例子。

       ●CIPS公布了一系列模板合同及合同条款, 学会的会员有权在他们的工作中使用。

       ● 英国土木工程师学会(C咨询工程师协会及土术工程承包商协会,发布了一系列关于土木工程的标准合同格式。ICE也设计了一份新的模板合同,将建筑行业内使用的条款进行了标准化,  即新工程合同(NEC),用于土木、工程、建造和电力或机械工程。

       ● 英国合同联合仲裁委员会(JCr)发布了一份标准格式的建造合同(包括框架合同及“按需分批交货”合同的标准格式)。

       ● 英国货运协会 制定了一份公路货物运输模板合同。

       ● 英国皇家特许建造学会制定了一份关于基础设施管理服务委托的模板合同。

       标准合同及模板合同与协商的合同或定制的合同

       2.19在采购简单 的、低价值、低风险及常规物品时,例如库存及维护、维修与操作所用的物品,采购者可以采用自己的标准采购条款。不过,必须记住的是,采购者及销售商可能有各自不同的标准条款及条件条款,以保护他们在交易过程中各自不同的利益,这就会导致“条款之战”。因此,组织常常需要在可能的时候公布自己的标准条款,如采购订单表格、订单确认函、发票、收据等。

       2.20采购方和销售商会在很多标准条款上发生分歧,下面可能是主要分歧点:

       ●支付条款。(因为销售商希望尽快收到付款,而采购方则希望尽可能延迟付款,以支持各自的现金流。)

       ●所有权的转移。(购买的商品什么时候会成为采购方的财产,什么时候从卖方转移所有权,这些会影响到由谁来承担风险。)

       ●时间的重要性。(交付日期是条件条款,以保护采购方的权益,还是保证条款,在万一不能按时交货的时候保护销售商? )
 
       2.21对于更加复杂的及或更大型的、更具战略重要性的、风险更高的或不是经常采购的货物或服务,标准条款往往不能覆盖合同需要处理的那些面为详细和具体的地方。在这种情况下,就值得花时间和费用另外协商和起草特定合同条款。标准条款和条件是专门针对特定类型的复杂合同拟定的,并被当作行业标准在使用,本章稍后会介绍。

       2.22如下所总结了使用标准和模板合同的优点和缺点。

       优点

       减少制定合同的时间及成本(包括法律服务:成本)

       避免重复(不过在必要的时候可以根据具体情况稍加更改)

       行业模板合同被广泛接收,从而减少了谈判:时间及成本

       从设计上对双方都是公平的


       缺点

       和协定的合同相比,对于势力较大的采购方来说,标准合同条款可能不是那么有利

       可能没有包含符合采购方利益要求的特别条款或要求

       如果有大的修改变动,仍需要法律顾问

       需要花成本培训采购人员使用模板合同

武汉自考网