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采购与供应中的合同与关系管理_买方条款与供方条款

来源: 互联网 发布时间: 2019-09-19 15:06
买方条款与供方条款

       2.7大多数商家不会在每次买卖货物或服务的时候都费力地重新起草一份特别的合同。相反,他们常常会使用标准合同。每个公司都会起草一-份自己的“标准商务条款”,并试图确保和他们有业各往来的其他公司接受心条款。

       2.8考虑一下买方与卖方可能存在利益冲突,并因此使用冲突条款的领域,对我们是有帮助的。

       ●合同是固定价格合同还是包含了价格增加条款?

       ●如果供应商延迟交货,买方是否有权终止协议?

       ●由谁来支付运费?

       ●由谁来承担搬运过程中 发生意外损坏的风险?

       ●商品的所有权在什么时候转移给买方?

       ●如果供应商交付的商品不符合规格,或者没有令人满意的质量,买方是否有权拒绝接收或要求赔偿?或者对于这类违约行为,供应商是否在合同里规定了免除或限制责任的条款?

       2.9如果买方的标准采购条款与供应商的标准销售条款不同,就可能由于之前讨论的要约和承诺原则而产生法律问题。如果受要约人在其承诺中试图改动条款,无论以何种方式(例如通过规定该交易使用它自己的标准商务条款),那么可以将此解释为反要约。这就形成了所谓的条款之战(Batle of
the Forms)。

       2.10让我们来讨论一下 典型的采购周期。

       ●买方会给所有潜在供应商提供-份书面询价单,以印刷表格的形式说明任何依据询价单进行的采购活动都必须遵循买方的标准条款(印在表格的背面)。

       ●供应商会反馈详细的报价信息及货源情况,并说明任何销售活动都必须遵循供应商的标准条款(印在表格的背面),即一-份要约邀请。.买方可能会下订单(用一份自己的标准表格,重复自己的条款),即,提出一份要约。

       ●供应商可能  会回复收到订单(用一 份自己的标准表格,重复自己的条 款),即一份反要约。

       2.11在这样一种情况下,一 般原则 (即所谓的最终文件规则”)是,最后发出的那份文件所约定的内容就成为此次采购双方都必须遵循的条款这个过程中“打最后-枪” 的人胜利。通常,销售商处于比较有利则的位置,可以在最后交付货物或服务的时候附加份交付单, 再次重由的的条款。如果买方负责接收商品的部门在交付单上签了字,或者哪怕路只是接收或使用了货物,法院就会裁定最后的反要约已经被接受,合自应遵循销售商的条款。

       2.12不过, 有时候由于双方提出反要约的时候都比较认真,很可能会形成双方都没有接受对方条款的情况。在这种情况下,商品被运输和使用了,但是没有收到款,这在法律上称为“准合同”(Quasi-contract)。 在这种情况下,根据公平原则,购买者必须根据商品的价值支付费用。

       2.13 为了防止条款之战,采购人员应采取以下措施。

       ●向潜在供应商发送询价确认书,并附上买方条款,供应商必须对其填写并返还以示同意。如果供应商也发来--个表明他们自己条款的报价单,必须拒绝该报价单,并要求供应商按买方的条款签署协议。

       ●和供应商进行合同谈判,明确条款,达成协议一--其中 可能既包括了采购者的也包括了销售商的一些标准条款。这很可能是非常耗时的一个过程,只适用于大规模、高价值的业务。

       ●检查所有发生了更改的条款和条件(即反要约),这些有可能是附加在供应商的文件中的,如订单确认函、交付通知、发票等。

       ●在收到商品的时候,在上面盖上刻有“依据买方的条款接收’字样的章。


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