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采购与供应中的合同与关系管理_从多供应源搜寻到单供应源搜寻

来源: 互联网 发布时间: 2019-09-16 15:10
从多供应源搜寻到单供应源搜寻

       3.7控制供应风险的方法之一就是对任何一种或一类采购都保有较多的经过资格预审以及批准的、能够满足买方需求的潜在供应商。

       3.8 多供应源搜寻的- 一个好处是,如果出现了供应短缺或中断(如由于供应商所在地区政局动荡或气候恶劣),或者需求发生未曾预料的高涨(导致需要更多原料),又或者某个供应商倒闭等情况,组织还有多家关系稳固的批准(的供应商可作为替补。

       3.9多供应源搜寻的另- 个优点是,-旦买方和供应商所处的环境发生改变,供应商与买方之间的兼容程度可能发生改变,供货竞争力也可能提升和降低。如果有更大范围的通过资格预审的供应商可供选择,买方就更可以随机应变,随时获取最优惠的价格、交易条件、质量、创新性以及灵活性。这一政策还有助于保持供应商基础的竞争力因为每一家供应商都知道自己要和其他的供应源争夺合同。

       3.10但是多 供应源搜寻也有一些缺点。

       ●可能导致不必要的高采购成本。供应商数量过多通常意味着更多的小额订单以及更高的交易和管理费用。相比之下,向较少的供应商发出较大的订单不仅可以获得批量折扣,还能够在其他方面节省费用(例如通过与关键供应商的系统整合)。

       ●这一方法还会导致浪费,因为白白保留了很多不能或者不再能满足企业的需要或者出于其他原因而很少使用的供应商,此外如果不同供应商提供的产品大同小异,还会导致库存品类和数量增加而形成浪费(所以说从多个供应商进货有悖于加强标准化、减少品种、降低库存的原则)。

       ●‘多供应源搜寻方法会错失 与少数供应商紧密合作可能获得更高价值以及更强竞争力的机会(例如持续改进、在创新和质量领域的共同投资、更有效的沟通和整合等)。

       3.11因此,最近这几年更为普遍的现象是,建立更强大的供应商合作关系来“收窄供应基础”,这样可以使采购人员专注于更少数的几个经过开发的和可靠的供应伙伴。相反地,供应商数量的减少又可以使买方的合同那供应商经理专心于建立、维持和平衡与选定供应商的关系。

       3.12在关系图谱最右端的非常狭窄的范围内,可以选择唯- -的供应商, 与之建立更紧密的伙伴关系,或者与之签订“排他性供应”合同,这就是所谓的单供应源搜寻(Single Sourcing)。这种排他性的方式适合于买方希望获得供应商的承诺以及共同投资(如对于战略物品或关键物品的采购),或者其他优惠待遇(例如对于杠杆物品的优惠价格)。

       3.13今天的买方日益认识到多供应源搜寻(Multiple Sourcing)并非降低供应风险、确保采购品竞争力的唯- -途径。 在以下情况下单供应源搜寻或许更加适合:

       ●总需求太小不值得把订单拆分给几个供应商,否则搬运和处理的单位费用太高。

       ●某一家供应商在声誉、质量、价格等方面的优势远超其他对手,实在没必要另找别家。

       ●供货所需的启动费用(如工艺装备或系统整合)高昂,买家使用多家供应商并为工艺装备多次支付费用得不偿失。

       ●供给有风险或匮乏。买方与其从若千个供应能力低且物不当值的供应商中选择一个,还不如敲定-一个独家供应商,或许更为合算。

       3.14当然这 也是风险性最大的一种供应商基础构成方式,一旦这唯一的一家供应商掉了链子,买方就要满盘皆输。作为应急计划的一部分,可以预先选定-家备用供应商,以便应对供应或供应商失败的风险,但这对于备用供应商而言可能不具有什么激励作用,也不能保证在需要时备用供应商能够或者愿意提供供应。

       3,15 出于这种原因,很多组织更倾向于同时找两家供应商,也就是所谓的双供应源搜寻(Dual Sourcing)。这样买方既可以获得供应狭小化的好处,又可以防范过度依赖于一家供应商的风险。
 

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