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经济应用文写作_公文的语言表达

来源: 互联网 发布时间: 2019-09-12 09:46
公文的语言表达
 
公文表达要求确切简要,主要采用叙述、说明和议论三种方式,不使用描写和抒情方式。叙述是一种陈述事物状况和变化过程的方法。在文秘写作中,叙述主要用来介绍情况、交代问题、说明原委。为了把情况交代清楚明白,叙述主要采取平铺直叙和概述的方法。说明是一种对事物的本质、 特点、功能和程序进行解说和分绍的表述方式。在公文中运用说明时,常用的方法是定义、举例、表达和比较。要求做到客观、恰当、明白和言之有序。议论指的是阐述道理、发表意见、提出捐施,及至批评某种观点的-种表述方式。在文秘写作中,主要运用叙述和说明.只在需要来分折公文析说明,要论证分析的地方以三言两语的议论来画龙点睛或者采取夹叙夹议的方法要用词得体,语言庄重、简练、准确、不作长篇大论的议论。

       公文要用词得体,语言庄重,简练,准确,朴实。所谓用词得体,是指文秘写作的语音言表达要从务实人手 不追求形象美妙,而要确保其庄重简练、准确和补实o,主重是指文秘写作的语言要庄严凝重, 体现公文的权威性。文秘写作要用规范的书面词语。如: 凡悉审核、管辖、惩戒、不得、事宜、量力而行、概不道究,统筹规划等,多用词语的直接含义,表达明确精练。公文中不用口语、方言词和理俗语表达,还应尽量避免运用带寓意的比喻性的间接表达词。简练是指要用较少的文字表达丰富的内容,以取得“以一当+”、“文约事丰”的效果。怎样才能做到简练呢?一是要使用富于表现力的书面语言,二是适当地运用结构简单、字数较少的短句,三是反复修改,四是选取有生命力的文言词语。
 
公文中的词语,有许多是从历史上沿袭下来的文言词语。这些文言词语言简意骇,一般不能用同义词来替代,是形成公文庄重简练的重要因素。在公文的各个部分都有一些专用词语,如开头词:近查、根据、遵照、兹因、为了;称谓词:本部、贵厂、该单位;请示词:拟请、恳请、特请;表态词当办理、业已颁发、存案备查、遵照执行、准予备案;结束词:此报告、特予公布、为荷、为要、此令等。
 
准确是指文秘写作表达的内容要 符合客观实际。准确是公文的生命。应力求用词明确,多选取那些贴切反映客观实际,不使人产生歧义的单义词。此外,说理论证也务必做到准确。朴实是指文秘写作的语言要朴素自然,平和率直,“景朴而天下莫能与之我美”。公文的实用特点,决定了文秘写作的语言表达要通俗明白,质朴无华,要“清水出芙蓉,天然去雕饰”。
 
公文语言也讲求生动性,但它主要依靠对典型事例的叙述、说理时文笔善于变化灵活得体来体现的。公文运用词语要客观冷静,不带主观感情色彩。有些公交也适当运用排比、对偶、反复等修辞手法,以增加文势,显示事理程度上的差异。
 
 
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