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经济应用文写作_公文的立意与布局

2019-09-12 09:39 信息来源:互联网 字体:
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导读:武汉自考复习资料 公文的立意与布局 一、公文的立意 公文的立意即确定公文的主旨,要更好地突现公文主旨,关键是公文材料的收集和取舍。 (一)材料的收集 公文写作要得心应手。首先必须收集材料。公文材料...

武汉自考复习资料

公文的立意与布局

       一、公文的立意
 
公文的立意即确定公文的主旨,要更好地突现公文主旨,关键是公文材料的收集和取舍。
 
(一)材料的收集
 
公文写作要得心应手。首先必须收集材料。公文材料的收集要注意三个方面,一是材料的广泛性。如收集本机关已有的材料可要求各业务职能部门提供报送收集其他机关材料可通过参观学习、出席会议、西索、交换等方式进行;还可剪辑、摘要各类报纸、内部刊物、书籍上的材料。二是政策性。注意收集党和国家的方针、政策、法令、法规及上级下发的材料,收集有关领导的讲话、指示,以便撰文引证、查考,作为提出本地区、本行业、本单位具体实施办法的依据。三是应体现实用性。要根据本系统、本行业、本单位的权限、职能、隶属、业务关系,划定收集范围,提高材料的质量。还要善于把握动态、趋势,对近期将运用的材料超前收集,以做到心中有数。
 
(二)材料的取舍
 
调查者应对收集到的材料进行审查、验证,应从材料来源、材料提供者的立场动机可信度等方面进行考察,将不同来源的材料进行比较对照,去伪存真。同时注意分清主次,点面结合,根据材料的类型、用途批注简短结论,找出内在联系写成条理清晰的综合材料。
 
(三)公文的主旨
 
公文的主旨和文艺作品的主旨不同,公文的主旨不是“从场面和情节中自然地流露出来的”,而是以事论理,直截了当地点明主张什么、反对什么,把观点明白无误地告诉阅者。因此,公 文的主旨在写作前就必须十分明白地确定下来。具体说来,公文的主旨-般包括三个方面的因素: -是公文的中心思想,也就是公文要表示的意见、要求、办法、措施等。二是公文所述事项的背景、原委。这是主旨产生的基础。三是公文的写作目的。一般公文一开篇 就直接表述清楚该文的写作目的。有的公文主旨只体现- -个要素,只写出写作目的或只体现中心思想,如批转、转发、公布性通知等仅有写作目的一-个要素; 一些内容单一的命令(令)、公告、通告、批复等全文只有中心思想-一个要素。
 
二、公文的布局
 
所谓公文的布局就是搭好文章的结构架子,即遵循一定的逻辑,有规则有次序地依据文章主旨的需要,对材料加以排列组合,使文章成为一个有机的整体。一般公文的布局包括说来公文和布局要求严谨、 完整、匀称、连贯等,根据这一 要求,公文的布局包括如下几种。
 
(一)篇段合一式
 
即公文全篇只有一段,在一段中分层次把要叙述的内容写出。像有些命令,(令)、公告和部分内容简单的决定、批复、函常用这种形式。
 
(二)分条式
 
即在主体部分按照所要解决的问题的主次先后分条写出,每条前用数码序号标明。这种体式大多为下行文采用。如通知、通告、指示、公告及内容比较复杂的决定、会议纪要等。
 
(三)分列小标题式
 
全文分若干段,依每段内容归纳出-一个小标题,通常,指示性通知、调查报:告、决定、简报、通报等都用这种形式。
 
(四)分块式
 
全文分成几大块,每一块独立成章,块中可有自然段,每块前面正中加.(-)、(二)、(三)等序号。通常调查报告、工作总结、会议纪要等采用分块式。
 
(五)转发转述式
 
用批转、转发、转述的方式,把上下级或平级的有关公文转印给下级单位,一般在文首以“现将x x转发给你们,望遵照执行”的形式以文载文。通常批转性通知、转发性通知、简报等都采用这种形式。
 
(六)条、段贯通式
 
条、段贯通式有两种情况,-种是把文章分成若干条,每条冠以序号,一条条叙述下来;另一种是把文章分成若干自然段,一段段写下来,不标序号。通常一些指示、指示性通知或讲话稿、法规性文件采用这种形式。
 
(七)章、条、款分列式
 
这种形式是把全文分成几章,章下分条,条中有款,条目清晰,款项明了。通常章程、规定、规则、办法、细则等法规性公文采用此方式。

 
 
 
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