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经济应用文写作_经济应用文的特征

来源: 互联网 发布时间: 2019-09-07 09:21
经济应用文的特征

       经济应用文作为一个独立的文书种类,有区别于其他文书的特征。本书在介绍各种经济应用文写作知识之前,将经济应用文所共同具备的特征综述如下。
 
一、明确的应用性
 
经济应用文作为应用文的一种,明确的应用性是经济应用文区别于其他文学作品的一大特征。文学作品,是用语言塑造形象反映社会生活的意识形态之一。它属于,上层建筑,具有倾向性。文学的主导作用是潜移默化的,文学的思想性是通过艺术形象自然而然地显示出来的。应用文则不同,它有明确的应用性,它直言相告,有明确的“功利主义”。
 
明确的应用性,是指每写作一篇文章,都有特定的使用对象和应用目的,文章一经写成,并经一定的程序发布,这篇文章所写的内容就有直接生效的作用,有关单位和人员必须贯彻执行,若有违反将受到行政处罚或经济制裁,情节严重的还将追究刑事责任。例如,在长江洪水暴涨的年份,中共湖北省委、湖北省人民政发布了抗洪抢险“命令”。“命令”针对的对象就是长江两岸党政领导机关、企事业单位和全体军民;“命令”的应用目的,就是抗洪抢险,保住长江防汛大堤,保护人民生命财产安全;“命令双一发布,各地、各部门都要“立下军令状,树起生死牌”,严防死守,誓与长江大堤共存亡;若有违反“命令”的,轻则撤职查办,造成责任事故的,还要追究刑事责任。在经济应用文中,“公文”、“经济管理文书”都具有明确的应用性。“经济新闻”、“经济论文”。“商业广告”等,虽然没有直接生效的作用,但也有明确的应用性,即起到影响舆论的作用,达到提高经济效益和社会效益的目的。
 
二、严格的政策性
 
正因为应用文有明确的应用性,有直接的生效作用,所以应用文具有严格的政策性。起草某一件“公文”,就是在制定某一方面的政策;写作某一项“规章制度”,就是在制定某一方面的“法规”,或者是开展某一项工作的“规章”;写作某项目的“可行性研究报告”,不仅要看这个项目能赚多少钱,还要看它是否符合国家的产业政策,是否造成环境污染;写作“经济活动分析报告”,不仅要分析经营业绩与计划、与先进水平的差距及其产生差距的原因,还要分析企业执行国家政策法规的情况...总之,经济应用文的写作过程,有的是调查研究制定政策的过程,有的是分析研究政策执行情况的过程。因此,经济应用文具有严格的政策性。

       我要写好经济应用文, 必须“上合天意,下合民情”。所谓“上合天意”,就是符合党和国家的方针政策和上级有关的规定。党和国家的方针政策,是根据国家的长远目标制定的,是符合全中国人民的根本利益的。写作有关文件,必须先学习党和国家有关的方针政策和上级的有关规定,!然后根据本地、0本企业实际,创造性地提出新见解、新方案、新举措,切合实际地解决本地、本单位的问题。这就是“上合天意,下合民情”。如果不顾上级规定,随心所欲地制定出与上级相悖的“土政策”,那是行不通的,要碰壁的。如果不联系本单位实际,完全照抄照转,成了纯粹的“ 文抄公”,那也是没有用的。8丝存,前文所眼可文的空布态
 
三、内容的真实性
 
选择真实的材料,写作真实的内容,这是- -般文章写作都要注意的,经济应用文对此尤为看重。因为经济应用文是反映客观经济规律、解决实际问题的工具,只有信息来源可靠、内容客观真实,才能准确把握经济发展的趋势,作出正确的预测和决策,达到提高经济效益的目的。如果信息不真、内容虚假,往往会导致决策失误。
 
经济应用文内容的真实性与文学作品的真实性含义是不同的。文学作品的真实性是指文学通过艺术形象反映社会所达到的正确程度。真实性是指本质的真实程度。具体的人物、情节、场景则可以由作者根据已有的生活积累来想象、虚构、塑造。经济应用文的真实性则是所写的内容,包括人物、事件、时间、地点、数据等,都必须是实实在在的,完全是真实的,不容许虚构和捏造,来不得半点差错。少目前,商务工作中弄虚作假的现象还相当普遍。如靠假数字升官、靠假文凭晋级、靠假货赚钱,有道是:“假作真时真亦假,无为有处有还无。”:叫人真假难辨,优劣难分。面对这种严峻形势,党中央在公民道德教育提纲中,把诚信作为公民道德教育的主要内容,提出“打造诚信中国”的目标。经济应用文写作,一定要坚持真实性的原则,说真话,办实事,为“打造诚信中国”作-份应尽的努力。辱
 
四、语言的确定性
 
语言的确定性,是指在经济应用文写作中,每句话只能有一个固定的含义,不允许含混不清模棱两可的现象存在。例如,利润是企业经营的财务成果,但就“利润”-一个单词,就有产品销售利润、营业利润、利润总额、净利润四个概念,每个概念都带有一一个确定的含义、确定的计算公式,不能望文生义,自行推断解释。再如,在签订某机械产品购销合同时,对产品规格质量标准、数量与金额、交货时间与地点、付款方式都必须写得明确具体,以利于履行。而不能像写电影剧本那样:“表面光洁度:像玻璃一样光;硬度:像钢一样硬;交货时间:早春二月;交货地点:长江沿岸”等。
 
在语言使用方面,应用文与文学作品是有很大区别的。文学作品切忌“直露”,语言越含蓄越好。应用文则要求一目了然,明确具体,语言越确定越好。应用文要使用平易、质朴、简洁的语言,把要叙述的事情、要说明的项目、要论证的问题清楚明白、直截了当地告诉读者,一般不宜采用夸张、类比、双关、象征等修辞手段,以免产生歧义和疑虑。
 
但是,经济应用文的应用范围是很广的,读者是很多的。要调动广大读者的阅读兴趣,必须讲究修辞手法,适当增加二点形象性,以增强文章的吸引力。经济应用文中使用较多的修辞手段主要是比喻。比喻可以使抽象的事情具体化,深奥的道理浅显化。如“分灶吃饭"比喻财政资金按地区(或系统)分配使用;“解剖麻雀”比喻解剖分析典型;“消化不良”比喻对文件精神没有理解和接受;“踢足球”比喻有些单位(或部门)在处理问题时互相推诿;“抢篮球”比喻有些单位(或部门)在利益面前互相争夺;“婆婆多”比喻领导部门多,下级不知所措,难以应付;其他如“三角债”、“软着陆”、“市场疲软”、“后遗症”等,都是通过比喻,使模糊的变得具体,抽象的变得形象,使读者易于理解和接受。@在经济应用文中,经济新闻、经济论文、公文、经济管理文书对语言的要求还有所区别,本书在各编中再分别讲述。
 
五、体例格式的规范性
 
经济应用文的专业性很强,为了表达得准确得体,处理得及时迅速,在长期的写作实践中,逐渐形成了各自不同的、相对固定的格式与写作规范。国家领导机关根据基层的实践经验,借鉴国际惯例,对各类文章的写作格式作出了明确的规定。国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定了公文的格式,国家标准局发布了:《科学技术报告和学术论文的编写格式》标准,国家工商行政管理局公布各类合同的示范文本,国家税务总局编制了纳税申报表,等等。绝大多数经济应用文,国家有关部门规定了规范的格式。按照这些格式来写,能使行文目标明确,重点突出,内容清楚准确,不致发生疏漏;能使收文者理解文件内容,办理文中要求办理的事项;有利于立卷归档,利于计算机收录与管理。
 
六、知识的综合性
 
经济工作是人类最基本的工作。在我国,经济建设是全党和全国人民的工作中心。经济应用文是为经济工作服务的工具,要写好经济应用文,必须精通经济理论,掌握相关的财税、金融、贸易、会计、企业管理以及法律等方面的知识。企业又是处在不同的行业,如工业、农业、商业等,工业又分为机械、冶金、纺织、化工、建材等,各行各业都有相关的专业知识。要写好经济应用文,必须精通本领域的专业知识,还必须掌握相关的业务知识。知识渊博,并善于综合运用,才能写好经济应用文。
 
七、定量分析的精确性
 
定量分析的精确性是经济应用文区别于行政文书、司法文书等应用文的重要标志。任何事物都有质和量的衡量标准,给某贪污犯定罪,贪污金额就是量刑标准。但是,经济领域更重视定量分析。经济论文要求注重定量化,这是顺理成章的,即使是其他经济文书如可行性研究报告、经济活动分析报告、经济预测报告等,都要求将经济学、会计学、统计学与数学结合起来,建立经济计量模型,利用计算机来仿真运行,科学地、精确地解决实际经济问题。
 
八、鲜明的时效性
 
经济应用文是以沟通经济信息、处理经济事务、实施经济管理为应用目标的,在经济全球化的时代里,科技进步日新月异,市场信息千变万化,天灾人祸时有发生,这些对宏观经济和微观经济都可能产生影响。为经济管理服务的经济应用文就必须具有鲜明的时效性。商务人员,尤其是市场调研人员,要时刻关注经济科技社会的发展变化,发现与企业相关的信息,要快速做出反应,迅速形成文字,呈送领导机关,为决策提供咨询服务。企业制作经济文书,都要面对市场竞争形势和企业内部出现的有关问题,及时形成文件,并立即贯彻执行,才利于企业的建设和发展,有些紧急事项,则需电话或亲临现场解决,不必形成书面文件。市场经济是机遇经济。精明的经营管理者要善于抓住机遇,做出果断的决策,以利于企业的生存和发展。快速及时地制作经济文书是实现果断决策的重要条件。反之,如果商务文秘人员思维迟缓愚钝、.工作拖拖拉拉、写作慢慢腾腾,写出来的文章只能是“马后炮”、“后悔药”,对企业的发展有害无益。



 
 
 
 
 
 
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